Stellvertretende Leitung

Stellvertretende Leitung

Die Stellvertretende Leitung ist eine kirchliche Angestellte beziehungsweise ein kirchlicher Angestellter. Sie/Er trägt Verantwortung dafür, dass in ihrem/seinem Aufgabenbereich der Auftrag der Kirche wahrgenommen wird

Die Stellvertretende Leitung trägt gemeinsam mit der Leitung die Personal- und Organisationsverantwortung einer Kita. Sie hat die geltenden behördlichen Vorschriften, das Kinder- und Jugendhilfegesetz, Gesetz über Tageseinrichtungen für Kinder (KiTaG) Niedersachsen und die in der Landeskirche Hannovers maßgebenden Vorschriften (Richtlinien, Tarifverträge, Kirchengesetze) in der jeweiligen gültigen Fassung einzuhalten.

Sie hat weiter die speziellen Vorschriften des Trägers zu beachten und ist verantwortlich für die Einhaltung aller Vorschriften durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie erledigt die ihr übertragenen Aufgaben als Vertretung der Dienststellenleitung.

Die Stellvertretende Leitung stellt gemeinsam mit der Leitung sicher, dass sich die pädagogische Arbeit an aktuellen Standards orientiert. Sie ist ständig für an sie delegierte Leitungsaufgaben verantwortlich und vertritt die Leitung in deren Abwesenheit in allen Aufgabenbereichen.

Die Arbeitszeit der Stellvertretenden Leitung ist grundsätzlich am Arbeitsplatz abzuleisten. Die Arbeitszeit ist im Dienstplan der Einrichtung festgelegt. Ein Arbeitszeitnachweis ist zu führen.

Unterstellung

Die Stellvertretende Leitung ist der pad. Geschäftsführung und der Kita-Leitung unterstellt.

Überstellung

Die Stellvertretende Leitung ist folgenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern überstellt:

Pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Haus- und Reinigungs- und Küchenpersonal
Praktikantinnen und Praktikanten
Honorarkräfte und Aushilfen

Aufgabenbereiche
1. Führungsverantwortung und Personalentwicklung
2. Administrative Tätigkeiten
3. Konzeptions- und Qualitätsentwicklung
4. Zusammenarbeit mit den Eltern
5. Zusammenarbeit mit dem Träger
6. Zusammenarbeit mit der Kirchengemeinde
7. Öffentlichkeitsarbeit
8. Gebäude, Inventar und Arbeitssicherheit
9. Hauswirtschaftliche Aufgaben

Aufgaben im Einzelnen

1. Führungsverantwortung und Personalentwicklung

Ausüben der Informationspflicht und -verantwortung gegenüber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu gesetzlichen Neuerungen
Planung von Fort- und Weiterbildung (Information, Planung, Umsetzung)
Gewährleistung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
Ausüben der Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Förderung der Zusammenarbeit und Teamentwicklung
Fachliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Praktikantinnen und Praktikanten
Organisation und Durchführung eines regelmäßigen Besprechungswesens
Durchführung von Gesprächen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (zum Beispiel Jahres-zielgespräche, Probezeit, Rückkehrgespräche, Wiedereingliederung)
Erstellen von Zeugnissen, gegebenenfalls in Abstimmung mit der Personalabteilung
Umsetzung der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen
Initiierung, Förderung und Koordination des Austauschs zwischen verschiedenen Fachkräften (intern und extern)

2. Administrative Tätigkeiten

Bedarfsplanung
Aufnahme- und Abmeldeorganisation
Bereitstellung aller von Träger, Diakonischem Werk und den Fachbehörden geforderten Informationen (zum Beispiel Leistungsabrechnung, Statistik)
Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs (einschließlich Elternbeiträge und Kasse)
Sicherung und Pflege der Datenbasis eines vereinbarten Programms
Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans
Mitverantwortung für die Wirtschaftlichkeitsüberprüfung
Budgetverantwortung und -überwachung ( zum Beispiel Soll-Ist-Abgleiche)
Personaleinsatzplanung und Dienstplanerstellung
Regelung von Öffnungs- und Schließzeiten, Regelung von Arbeitszeiten, Vertretungen, Urlauben und sonstigen tariflichen Bestimmungen
Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben

3. Konzeptions- und Qualitätsentwicklung

Mitverantwortung für die pädagogisch-inhaltliche Arbeit
Umsetzung des Leitbilds des Ev.-luth.Kindertagesstättenverbandes Cuxhaven
Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer einrichtungsspezifischen Konzeption
Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (auf Grundlage des
QMSK-Rahmenhandbuchs)
Umsetzung der geltenden Landesrichtlinien im Bereich Bildung
Implementierung neuer fachlicher und wissenschaftlicher Erkenntnisse und ihre Berücksichtigung in der Konzeption

4. Zusammenarbeit mit den Eltern

Einbeziehung der Eltern in die Kita-Arbeit nach den geltenden Regelungen und der Satzung für Elternvertreter und -beiräte
Unterstützung und Motivation der Eltern zur Mitarbeit in übergeordneten Gremien
Evaluation der Elternzufriedenheit
Beschwerdemanagement
Sicherstellung regelmäßig stattfindender Elternabende
Sicherstellung regelmäßig stattfindender Entwicklungsgespräche
Sicherstellung der Transparenz und der Dokumentation der pädagogischen Arbeit

5. Zusammenarbeit mit dem Träger

Gemeinsame Planung bei Grundsatzfragen
Einschalten bei besonderen Vorkommnissen
Verbindliche Teilnahme an Besprechungen (zum Beispiel Dienstbesprechungen)
Mitwirkung im Trägerverband

6. Zusammenarbeit mit der Kirchengemeinde

Information und Absprache über das religionspädagogische Konzept
Inhaltliche Zusammenarbeit mit der Gemeinde
Repräsentation und Vertretung der Kita in der Gemeinde
Teilnahme an notwendigen Arbeitsbesprechungen in der Gemeinde

7. Öffentlichkeitsarbeit

Gesamtverantwortung für die Präsenz der Kita im Stadtteil
Kontakt zu wichtigen Institutionen im Kita-Umfeld
Ausbau und Weiterentwicklung von Netzwerken
Kooperation mit anderen kirchlichen Einrichtungen

8. Gebäude, Inventar und Arbeitssicherheit

Verantwortung für eine angemessene, sach- und fachgerechte Ausstattung und Raumgestaltung
Mitwirkung bei Baumaßnahmen
Verantwortung für die Ordnung in der Kita
Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsregelungen
Überprüfung des Hauses und der Außenanlage auf Gefahrenquellen, Verantwortung für die notwendige Instandhaltung
Verantwortung für die Einhaltung der Infektionsschutzregelungen
Verantwortung für die Umsetzung der Bestimmungen zur Arbeitssicherheit

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