Kfm. Angestellte/Unterstützung Sekretariat

Der Ev.-luth. Kindertagesstättenverband hält in den Kirchengemeinden der Stadt Cuxhaven ein breites Angebot zur Betreuung, Förderung und Bildung von Kindern und Familien vor. Als größter freier Träger in der Stadt Cuxhaven ist der Verband zuständig für 14 Kindertagesstätten, in denen ca. 1.200 Kinder von etwa 220 pädagogischen Fachkräften betreut werden. Darüber hinaus betreiben wir verschiedene Großküchen, um die Versorgung unserer Einrichtungen mit Mittagessen nach hohen qualitativen Standards zu gewährleisten. Im Bereich der technischen Dienste sind ca. 90 Mitarbeitende für uns tätig.

Allgemeine Sekretariatsarbeit

• Korrespondenz abwickeln

• Telefonate führen
• Schriftgut und Fachinformationen verwalten (wie z.B. Ablage führen und verwalten)
• Regelmäßig wiederkehrende Termine beachten
• Office Programme
• Materialeinsatz bestellen und überwachen

Publikumsverkehr

• Besucher empfangen und betreuen
• Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
• Unterkünfte reservieren
• Bewirtung planen und durchführen

E-Portal

• Rechnungskontierung

BEM-Verfahren begleiten

• BEM Akte anlegen
• Schriftverkehr vorbereiten und versenden
• Rückschreiben verwalten

Die angebotene Stelle ist ca. für 6 - 9 Monate befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Std. Die Vergütung erfolgt nach TVL-West.
Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist eine kaufmännische Ausbildung.